国际快递发游艺机样机、配件重点注意事项：

国际快递发游艺机样机、配件重点注意事项：

适用：展会样机、客户测试样机、屏幕 / 主板 / 扫码模块 / 按键等维修配件；不是大批量整机，是少量航空快件（DHL/FedEx/UPS）

一、渠道选型（优先找懂广州番禺游艺设备的货代，因广州番禺是主产地）

1. 普通 DHL/UPS /FEDEX直营渠道，很多不接带电、带板样机，必须选带电产品航空通道或有经验的代理。广州迅宇航空国际货物运输代理有限公司，国际快递有专业的咨询服务，为客户省力、省心、省钱（网址：www.xunyuexp.com)，热线电话：020-34807761。

2. 区分货物类型：

· ✅ 样机（设备内置锂电池，如星云开物扫码主板备用电池）：UN3481，内置在设备内，可走内置电池通道；电池电量建议控制≤100Wh，客机可承运；电池电量充到30% 左右，不要满电。

· ⚠️ 单独寄备用锂电池（纯电池，无设备）：UN3480，客机限制严格，很多快递渠道拒收，尽量不要单独快递寄纯电池，优先随设备一起发。

· ✅ 无源配件（屏幕、主板外壳、按键、线材、变压器不带电池）：普货渠道，简单很多。

3. 大件样机痛点：国际快递体积重计费，样机体积大，体积重往往远大于实重；超过尺寸 / 重量阈值会产生超长超重附加费，提前让货代测算。

二、包装与防震（游戏机样机容易踩坑）

游艺机样机含屏幕、PCB 主板、触控板，极易碎屏、板卡断裂

1. 内层：珍珠棉 + 泡沫，屏幕单独加厚泡沫包裹，板卡单独防静电袋包装，内部填充固定，运输中不能晃动。

2. 外箱：五层以上硬瓦楞纸箱；如果需要木架加固：不能用原木实木，优先胶合板 / 夹板木架；实木木架出口欧美、澳新必须 IPPC 热处理标识，否则目的港直接扣货、熏蒸销毁，产生高额仓租。木箱安装可开启的锁扣以方便查货。

3. 电池防护：裸露电池电极必须用绝缘胶带封住，防止短路；电池单独隔离，不能和金属配件直接接触。

4. 外箱标签：内置锂电池包裹，外箱贴锂电池标识（Li-ion Battery Mark），标注 UN3481，加上国内 24 小时应急联系人电话。

三、报关 & 商业发票（样品申报是扣货高发点）

1. 贸易方式

· 样品：发票注明SAMPLE, NO COMMERCIAL VALUE / FOR TEST ONLY，严禁申报货值 0 元，写实际成本价，海关审价会核查。

· 收费样品：按货样广告品（3010）正式报关；货值＞5000 元人民币、带电高货值样机，建议直接正式报关，避免查验风险。

2. 品名、HS 编码要写正确，不要笼统写 “游戏机 / 配件”

· 样机：Game Amusement Machine Sample（商用游艺机样机，HS950450）

· 配件：Amusement machine spare parts（屏幕、主板、电源等分开列明）

3. 发票必须写清楚：型号、名称、数量、单件货值、原产国 China；单单一致：发票、箱单、运单信息统一。

4. 知识产权（广州番禺行业重中之重，华立这类 IP 机型重点）

样机面板、卡牌、贴纸印有奥特曼、假面骑士、三国等 IP，必须随货准备 IP 授权文件复印件，海关查验会核验授权；无授权样机直接被扣。

5.

品牌 / IP 授权提前备好，随货电子档，货代可随时提交海关。

四、认证与目的国准入（快递清关前置，货到港再补基本来不及）

样机虽然是样品，很多国家海关依然要求核验安全 / 射频认证

· 欧盟：CE、RoHS；带 WiFi / 蓝牙扫码模块，需要 RED 射频认证

· 美国：FCC；带无线模块 FCC ID；美线还要提前做好 ISF 申报（即使样品）

· 澳洲：SAA、原产地证

· 沙特：SABER

实操建议：样机出货前，提前把证书扫描件发给客户，目的国清关时客户备用；没有对应认证，即使是样品，也会被扣留、退运。

五、保险与货损、理赔

1. 样机屏幕、主板货值高，一定要购买国际快递货物保险，不要默认快递自带基础险（保额很低）。

2. 发货前：多角度拍照 + 录像（整机外观、屏幕、包装过程、外箱），留存证据；一旦破损，作为理赔凭证。

3. 收到货发现破损：不要先拆包装，尽早时间让快递员现场做破损记录（Damage Report），否则保险拒赔。

六、常见避坑清单（广州番禺工厂高频踩坑点）

❌ 不要瞒报电池：把带电池样机申报成普通电子产品，机场安检查到直接扣货、退回，还会影响该公司后续出货信用。 ❌ 不要用无 IPPC 实木木架发欧美、澳洲。 ❌ 不要低报货值：目的国海关审价，低申报会罚款、补税甚至没收。 ❌ IP 样机不带授权文件：海关知识产权布控，直接扣货。 ❌ 电池满电发货：航空安检不允许，建议 30% 左右电量。 ✅ 分开打包：样机和大量配件尽量分票，不要全部塞同一箱，降低查验概率。 ✅ 提前和客户确认目的国进口规则：部分国家对娱乐游艺设备，即使样品，也需要进口许可。

广州迅宇航空国际货物运输代理有限公司，国际快递有专业的咨询服务，为客户省力、省心、省钱（网址：www.xunyuexp.com)，热线电话：020-34807761。